为迎接学校即将承办的2024年湖北省体育特色项目学校乒乓球比赛和中学生组田径冠军赛暨特色学校田径比赛（以下简称“两项比赛”），我校于10月8号召开了两项比赛的赛前筹备会。校长冯朝、副校长陈诚、学校行政人员及大承教育集团部分员工参会，会议由冯校长主持。

大会第一项是由学校总务处主任曹禹琦介绍两项比赛基本情况，按照赛事要求，编写了人员分工材料，组建了“一办七组”，包含办公室、竞赛组、新闻宣传组、安保应急组、医疗组、交通保障组、场馆保障组、后勤接待组8个办事机构，并对各组负责人和工作人员的具体分工进行了详细解读。

第二项议程是由陈校长对比赛过程中可能会产生的安全、后勤及场馆问题提出了具体要求，他要求在赛事活动开始前要集中力量进行一次摸底排查，对可能产生的问题及时整改，确保比赛的顺利进行。

最后，冯校长指出，要积极对接市教育局及相关单位，各组协调配合，发扬团结协作精神，深入推进联动联合办赛的“一站式”服务机制，圆满办好此次两项赛事，让各省市参赛队伍感受到宾至如归的礼遇，提高学校的社会关注度和认可度。